Google ofrece la posibilidad de trabajar con nuestros archivos profesionales o de ocio en sus servidores. La idea de Google Docs es evitar la duplicidad de archivos iguales con distintas versiones, permitiendo trabajar a diferentes usuarios con el mismo archivo desde cualquier ordenador con acceso a Internet. Los archivos se suben a un espacio de Google y decidimos a quién le damos acceso a ellos o no. También podemos dejar los archivos visibles para todo el mundo si así lo deseamos.

Google Docs ofrece un entorno muy fácil de uso y ventajas para trabajar con publicaciones. En nuestro caso, para el SEO, lo utilizaremos para dar más difusión a la información que generemos y además nos sirve para tener más presencia en la red de Google, que sin duda nos traerá beneficios en indexación.

Veamos su funcionamiento básico a modo de tutorial:

Vamos a crear un documento nuevo, clicamos en NUEVO | Documento. Google Docs nos permite crear documentos de tipo Office (Excel, Word y PPS) y la creación de formularios. Además permite la creación de carpetas, que también podremos compartir, para la posterior organización de los archivos.

Para que los documentos que subimos a Google Docs se indexen en los buscadores, es necesario que estos tengan como mínimo un enlace desde otra página. Primero, obtendremos el enlace para compartir  en nuestro blog, foro, web u otros, entrando primero en el documento en cuestión y yendo a Compartir | Obtener el enlace para compartir.

Posteriormente definiremos quién tiene acceso al documento mediante el enlace que insertaremos en otra Web. Desde el menú Google Docs principal: primero Seleccionamos el documento deseado, entraremos en Compartir | obtener enlace para compartir, y aquí marcar Permitir que lo vea cualquiera que tenga el enlace. Finalmente Guardar y Cerrar y ya estará listo.

Por último, utilizaremos los recursos que nos brinda Google para sacar el máximo partido a Google Docs. Configuraremos el Seguimiento de nuestros Documentos Publicados en: Menú principal de Google Docs | configuración | marcar Consultar visitas a mis documentos con Google Analytics. Es necesario introducir el código de Analytics para ello. Con ello podremos obtener información de utilidad sobre las visitas que reciben nuestros Google Docs.